အားလပ်ရက်အတွင်း ဖောက်သည်များနှင့် ထိရောက်စွာ ပြောဆိုဆက်ဆံနည်း။

သူ့စာရင်းကိုင်နဲ့ တွေ့ကြုံခဲ့ရတဲ့ အတွေ့အကြုံတစ်ခုအကြောင်း သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်နဲ့ စကားစမြည်ပြောပြီးနောက် ဒီအချက်ကို ကျွန်တော့်ဆီ ယူဆောင်လာခဲ့ပါတယ်။ အမှားအယွင်းများနှင့် ပြည့်နှက်နေသော HMRC ထံမှ ပေးပို့ထားသော ငွေပေးချေမှုများနှင့် ပတ်သက်သည့် စာတစ်စောင်ကို လက်ခံရရှိပြီးနောက်၊ သူမသည် များစွာလိုအပ်နေသည့် အာမခံချက်အတွက် သူမ၏ စာရင်းကိုင်၏ အကူအညီကို ရယူခဲ့သည်။ စာရင်းကိုင်ကုမ္ပဏီနှင့် လစဉ် £125 ပေါင်း VAT အစီအစဉ်ရှိသော်လည်း၊ ဇူလိုင်လလယ်တွင် ပေးပို့ခဲ့သော အကူအညီအတွက် သူမ၏တောင်းဆိုမှုမှာ အသင်းအား ကျောင်းပိတ်ရက်တွင် ရှိနေကြောင်းနှင့် ရက်အနည်းငယ်အတွင်း တုံ့ပြန်မည်ဖြစ်ကြောင်း အလိုအလျောက်ပြန်ကြားချက်ဖြင့် တွေ့ဆုံခဲ့ပါသည်။ ထိုအချိန်တွင် သူမ၏ ပုံမှန်ငွေတောင်းခံလွှာသည် မပျက်မကွက် ရောက်လာသည်။ သူမသည် အတိုချုံးမွမ်းမံမှုတစ်ခုမရရှိမီ “ကျွန်ုပ်တို့ ဤအရာကို ရှာဖွေနေပါသည်” ပြီးနောက် နှုတ်ဆိတ်သွားကာ အလုပ်ချိန်ခြောက်ရက်ကြာသွားသည်။ နောက်နှစ်ပတ်အကြာတွင်၊ နောက်ထပ်အချက်အလက်များမရှိတော့ဘဲ၊ ရုံးပြန်ဖွင့်မည့် သြဂုတ် ၃၀ ရက်—မဖြေရှင်းဘဲ စုစုပေါင်း ခြောက်ပတ်ကြာစောင့်ဆိုင်းရမည်ဟု အကြောင်းကြားသည့် အလိုအလျောက် အလိုအလျောက်စာတိုတစ်စောင်ကို လက်ခံရရှိရန်သာ ထပ်မံဆက်သွယ်ခဲ့သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်၏သူငယ်ချင်းသည် ယခုအခါ စာရင်းကိုင်အသစ်အတွက် စျေးကွက်ထဲတွင် ရှိနေပါသည်။

အားလပ်ရက်အတွင်း လုပ်ငန်းအတွက် ဆက်သွယ်ရေး အကြံပြုချက်များ

1 ကြိုတင်သတိပေးပါ။

သင့်အားလပ်ရက်ကို ကြိုတင်စီစဉ်ထားပြီးပြီ သို့မဟုတ် မကြာသေးမီကမှ ထွက်ခွာရန် ဆုံးဖြတ်ထားပါက၊ သင့်အဖွဲ့ကို တတ်နိုင်သမျှ စောစီးစွာ အသိပေးရန် အရေးကြီးပါသည်။ နှစ်ပတ်ကြာအားလပ်ရက်ကို ကြေညာရန် နောက်ဆုံးအချိန်အထိ စောင့်ဆိုင်းခြင်းက သင့်မရှိတော့ချိန်တွင် သင့်အလုပ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် လိုအပ်မည့် သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအပေါ် မလိုအပ်သောစိတ်ဖိစီးမှုနှင့် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးဖြစ်စေနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းဆက်လက်တည်မြဲစေရန်အတွက် အပိုအလုပ်များလုပ်ဆောင်နေသူများအတွက် လုံလောက်သောပြင်ဆင်ချိန်သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

အထူးသဖြင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေပါက သင့်ထွက်ခွာချိန်မတိုင်မီ အနည်းဆုံးတစ်လအလိုတွင် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား အကြောင်းကြားရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲမှုကို ရှောင်ရှားရန်၊ သင်၏အားလပ်ရက်ခရီးကို ရောက်ရှိလာမည့် ရက်သတ္တပတ်များနှင့် နေ့များအတွင်း သင့်အဖွဲ့အား အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သတိပေးချက်များ သတ်မှတ်ပေးကာ ချောမွေ့သော အကူးအပြောင်းကို သေချာစေရန်နှင့် မမျှော်လင့်ထားသော အံ့သြဖွယ်ရာများကို ကာကွယ်တားဆီးပါ။

2 ကိုယ်စားလှယ်အလုပ်များနှင့် လုပ်ငန်းတာဝန်များ

အသေးစိတ်အချက်အလတ်တိုင်းကို သေသေချာချာ ဖုံးအုပ်ထားပါတယ်။ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည့် အခြေအနေ၊ တာဝန် သို့မဟုတ် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာတစ်ခုခုအတွက် ပြီးပြည့်စုံသော ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်ပါ။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ရွေးချယ်ရန် အစပျိုးလုပ်ဆောင်ပါ၊ သီးခြားအခန်းကဏ္ဍများကို ထမ်းဆောင်ရန် လမ်းညွှန်ပေးကာ ၎င်းတို့အား သင်အပ်နှင်းထားသော အလုပ်များနှင့် ပတ်သက်၍ ပြည့်စုံသော လေ့ကျင့်မှုတွင် အချိန်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ။ အကယ်၍ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် သင့်ဖောက်သည် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုအတွက် ဝင်ရောက်လာပါက၊ ဖောက်သည်တစ်ဦးစီ၏ ထူးခြားသောလိုအပ်ချက်များနှင့် မျှော်လင့်ချက်များအကြောင်း လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို တပ်ဆင်ပါ။ သင်ဦးဆောင်နေသော ပရောဂျက်တစ်ခုကို အခြားသူတစ်ဦးမှ ယာယီစီမံခန့်ခွဲပါက၊ ၎င်းတို့အား ပြည့်စုံကောင်းမွန်သော ရည်မှန်းချက်များစာရင်းကို ပေးဆောင်ပါ။

မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဖိုင်များ၏တည်နေရာများ၊ ပရောဂျက်အမျိုးမျိုးအတွက်အဆက်အသွယ်များနှင့် အရေးပေါ်အခြေအနေများကိုကိုင်တွယ်ရန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုအသေးစိတ်ဖော်ပြသည့် ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အားလပ်ရက်အတွင်း သင်၏တည်ငြိမ်အေးချမ်းမှုကို အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေသော အရေးပေါ်မေးခွန်းများစွာကို ရှောင်ရှားရန်ဖြစ်သည်။ သတိထားချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုကို လက်ခံခြင်းက သင့်တာဝန်များကို ယုံကြည်စိတ်ချရသောလက်ထဲတွင်ရှိကြောင်း သေချာစေပြီး သင့်အား စိတ်အေးချမ်းစေပါသည်။

3 ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပါ။

အားလပ်ရက်တွင် ဖောက်သည်များနှင့် ဆက်သွယ်ခြင်းကို ရပ်တန့်၍မရပါက၊ လိုအပ်သော စာများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို မည်သည့်နေရာတွင်မဆို လက်ခံရရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အခုတောင် ရှိသေးတယ်။ iPhone မှ FAX- ဖက်စ်အက်ပ်ဖက်စ်စက်ကို အစားထိုးနိုင်သော၊ ဤအွန်လိုင်းဖက်စ်ကို စမတ်ဖုန်းမှ လွတ်လပ်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်၊ လက်ခံနိုင်၊ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် ဖက်စ်အက်ပလီကေးရှင်းနှင့် iPhone ရှိပါက၊ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့်အရာအားလုံးရှိသည်။ ဤဥပမာကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် သုံးစွဲသူများနှင့် အခြားဆက်သွယ်မှုအမျိုးအစားများနှင့် ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။

4 အလုပ်သို့ ပြန်သွားရန် အစီအစဉ်ကို တည်ဆောက်ပါ။

အားလပ်ချိန်မှာ ရုံးကို ပြန်လာရတာ မကြာခဏ တုန်လှုပ်ချောက်ချားစရာ ခံစားရတတ်ပါတယ်။ မဖတ်ရသေးသောအီးမေးလ်များ၊ အသံမေးလ်များ၊ မှတ်စုတိုများ၊ အပ်ဒိတ်များ၊ စိန်ခေါ်မှုများနှင့် အရေးပေါ်စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကြောင့် သင့်အား ကြိုဆိုခံရဖွယ်ရှိသည်။

သင်၏အလုပ်အသွားအလာကို ပိုမိုချောမွေ့စွာပြန်လည်ရောက်ရှိစေရန်၊ သင်၏အနားယူပြီးနောက် သင့်ကိုစောင့်မျှော်နေသည့်အရာအတွက် ဗျူဟာချခြင်းသည် ပညာရှိရာရောက်ပါသည်။ သင့်မရှိချိန်အတွင်း သိသာထင်ရှားသော အဖြစ်အပျက်များကို သိရှိနိုင်ရန် အဖွဲ့၀င်အနည်းငယ်နှင့် အချေအတင်ဆွေးနွေးမှုတစ်ခုကို သတ်မှတ်ရန် စဉ်းစားပါ။ အရေးကြီးဆုံးအီးမေးလ်များကို ဦးစွာအာရုံစိုက်ရန် သင့်ဝင်စာပုံးကို ဦးစားပေးစီစဉ်ပါ။ သင့်အဖွဲ့နှင့် ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုမှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် အရေးကြီးသောကြောင့် သင်ဝေးကွာနေသော ပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် တာဝန်များတွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သော တိုးတက်မှုများနှင့် တိုးတက်မှုများကို သေချာနားလည်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

5 ရုံးပြင်ပ အသံမေးလ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ။

အခြေခံတိုင်းကို ဖုံးအုပ်ထားပြီး စိတ်ကူးယဉ်နိုင်သော အခြေအနေများ၊ အလုပ်များ သို့မဟုတ် အကျပ်အတည်းများအားလုံးအတွက် သေချာစွာ ပြင်ဆင်ပါ။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ထိတွေ့ဆက်ဆံပါ၊ ၎င်းတို့အား သတ်မှတ်ထားသော တာဝန်များကို လွှဲအပ်ပြီး သင်ပေးအပ်ထားသည့် တာဝန်များကို ပြည့်စုံစွာ လေ့ကျင့်ပေးခြင်း။ အကယ်၍ တစ်စုံတစ်ဦးသည် သင့်အား ဖောက်သည်အစည်းအဝေးများတွင် ကိုယ်စားပြုမည်ဆိုပါက၊ ဖောက်သည်များ၏ တစ်မူထူးခြားသော လိုအပ်ချက်များနှင့် နှစ်သက်မှုများကို ၎င်းတို့အား အသေးစိတ် ရှင်းလင်းတင်ပြပါ။ အခြားလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးသည် သင့်တွင်မရှိသည့် ပရောဂျက်တစ်ခုအား တာဝန်ယူပါက ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အလုပ်တိုင်းကို အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်ရန် ပြည့်စုံသော လုပ်စရာစာရင်းကို ၎င်းတို့အား ပေးဆောင်ပါ။

အရေးကြီးသောဖိုင်များ၏ တည်နေရာ၊ ပရောဂျက်အမျိုးမျိုးအတွက် ဆက်သွယ်ရန်အချက်များနှင့် အရေးပေါ်အခြေအနေများကို ကိုင်တွယ်ရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို အသေးစိတ်ဖော်ပြသည့် ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ သင်၏ကမ်းခြေအပန်းဖြေအနားယူမှုကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသော အရေးပေါ်အီးမေးလ်များ လွှမ်းမိုးခြင်းကို ရှောင်ရှားရန်ဖြစ်သည်။ သင်မထွက်မီ သင့်ပရောဂျက်များသည် ကျွမ်းကျင်လက်ထဲတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာစေရန် သတိ၏ဘက်မှ အမှားလုပ်ခြင်းက ပိုပညာသာသည်။

ကောက်ချက်

သင်၏မရရှိနိုင်မှုအား ဖောက်သည်များအား ကြိုတင်အသိပေးခြင်းသည် သတိထားရမည့် အလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် ကျွန်ုပ်အားလပ်ရက်ခရီးထွက်သွားသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်၏ပုံမှန်ဖောက်သည်များသည် ထိုကာလအတောအတွင်း မည်သည့်နည်းပြသင်တန်းများကိုမျှ အချိန်ဇယားဆွဲထားနိုင်မည်မဟုတ်ကြောင်း သိရှိထားပြီးဖြစ်ပါသည်။ လက်ခံရရှိထားသော မက်ဆေ့ချ်များကို အသိအမှတ်ပြုရန်အတွက် ရုံးထွက်မည့်ရက်များကို သတ်မှတ်ပေးရန်အတွက် ကျွန်ုပ်သည် အလိုအလျောက် အီးမေးလ်တုံ့ပြန်မှုကို စနစ်ထည့်သွင်းထားပါသည်။ အရေးတကြီး စုံစမ်းမေးမြန်းလိုသူများ အတွက် ဆက်သွယ်ရန် ဖုန်းနံပါတ် ပါရှိပါသည်။ ဤနံပါတ်သို့ ပေးပို့ထားသော မက်ဆေ့ချ်များကို ကျွန်ုပ်ထံ စာပို့မည်ဖြစ်ပြီး ၂၄ နာရီအတွင်း တုံ့ပြန်ရန် ကတိပြုပါသည်။